业设计 (论文) 是学生大学阶段的综合训练教学环节，是培养学生工程实践能力、理论研究能力和创新意识的重要手段，是大学期间最重要的实践教学环节，也是学生毕业及本科学位资格认定的重要依据。为适应教学改革与发展的需要，对本科生毕业设计(论文)作出如下规定。
一、毕业设计(论文)的组织管理
（一）本科生毕业设计(论文)工作安排在第七学期（报考研究生的学生等情况的也可安排在第八学期或跨第七、八两学期）。毕业设计(论文)的组织管理工作包括确定指导教师、选题、开题、中期检查、结题验收、答辩及归档等各个环节。毕业设计(论文)选题应于第七学期第1-2周下达给学生；开题工作应于第3-4周进行，中期检查应在第11-12周左右，答辩工作应于第18周前进行，结题验收工作应于答辩前一周完成，归档工作应于答辩后两周内完成。安排在第八学期的毕业论文可因时制宜，妥善安排。
（二）毕业设计(论文)教学实行指导教师负责制，指导教师应对整个毕业设计(论文)阶段的教学活动全面负责。
（三）毕业设计(论文)指导教师应由讲师及讲师以上职称的教师担任。需要在工厂或校外其他单位进行毕业设计(论文)工作时，可聘请该单位具有中级以上技术职称的技术人员协助指导。每位指导教师指导的学生数量不宜超过10人。特殊情况下需经申报批准后可多于10人。
（四）教务处职责
1、统一管理毕业设计(论文)工作，通过制定毕业设计(论文)工作的有关政策、制度及规定，对其进行宏观指导。
2、协调院内有关部门，为毕业设计(论文)工作的顺利进行提供场地、设备、经费等方面的保证。印制相应的印刷品（毕业设计（论文）日志，表格，封面等）。
3、组织院级毕业设计(论文)检查工作，负责对毕业设计(论文)的开题、中期检查、答辩等教学环节进行质量监督和检查。
4、进行毕业设计(论文)工作的考核、总结，组织经验交流和质量评估等工作。
（五）各学院职责
1、确定指导教师。
2、贯彻执行学校关于毕业设计(论文)的规定，结合本学院的专业特点，制定毕业设计(论文)管理的实施细则。
3、成立毕业设计(论文)领导小组，定期检查、指导毕业设计(论文)工作的进度和质量，包括要做好开题、中期检查、日志记载情况和答辩等环节的检查。对不认真完成任务。经常缺席者提出批评。
4、为指导教师和学生提供适当的资料（包括外文资料）、实验条件、调研途径等。
5、审批答辩委员会和答辩小组。
6、做好毕业设计(论文)工作总结，及时将总结报告上报教务处。
7、组织教师拟定毕业设计(论文)题目，并组织审查，通过审查后报学院毕业设计(论文)领导小组。
8、检查、督促教师加强对学生的考勤与指导，把握毕业设计(论文)工作的进度和质量。
9、组织安排好开题报告、中期检查、结题验收和学生答辩资格审查工作。
10、组织毕业设计(论文)的评阅、答辩和成绩评定。
11、做好毕业设计(论文)工作总结，及时将总结报告上报教务处。及时将较差学生反映到所在系。
二、对指导教师的基本要求
（一）指导教师负责制定毕业设计(论文)任务书，指导学生调研、收集资料以及进行必要的实验准备工作。
（二）指导教师要根据学生的特点，指导学生制定毕业设计(论文)进度计划；保证定期(每周不少于2次)对每个学生进行具体指导，尤其要抓好关键环节的指导。要认真检查学生的工作日志，填写检查意见并签字。
（三）指导学生做好开题报告，认真做好中期检查和结题验收工作。
（四）指导学生撰写毕业论文，包括撰写规范、拟定提纲、撰写初稿和修改定稿等。
（五）督促和指导学生做好答辩前的各项准备工作，参加学生答辩资格审查工作，并向答辩委员会写出有关学生的工作态度、能力水平、毕业设计(论文)质量及应用价值等方面的评语、建议和意见。
（六）指导教师在指导学生毕业设计期间出差，要经系主管领导批准，要委托其他教师代管，并通知学生。
（七）指导教师要教书育人，做学生的良师益友。注意培养学生的团结协作精神和求实创新的工作作风。严格要求学生，教育学生遵守各项规章制度。教育学生处理好毕业设计和就业的关系。
三、对学生的基本要求
（一）学生应根据指导教师下达的任务书的要求，综合运用所学知识解决实际问题，并结合毕业设计，努力学习，不断获取新知识，提高独立工作能力。
（二）学生必须参加毕业设计(论文)的各个训练环节，遵守学术道德规范，不得弄虚作假或抄袭他人成果。学生应主动接受教师的检查和指导，定期向教师汇报工作进度，听取教师对工作的意见和指导。
毕业设计（论文）主要工作有：
1、做开题报告。做开题报告时，学生应提出文献综述、方案论证和毕业设计(论文)进度计划。
2、认真填写毕业设计(论文)工作日志，该日志作为各次检查和评分的依据之一。
3、按计划完成课题任务。
4、撰写毕业设计论文并参加答辩。
5、学生在毕业设计(论文)工作期间应严格遵守考勤制度，无故离岗者按旷课处理。
四、毕业设计（论文）选题
（一）毕业设计（论文)选题应尽量从生产、科研和教学的实际问题中选定，其难度和工作量应适合学生的知识、能力和相应的实验条件。选题不得与往届完全重复，题目的类型可以多种多样，应贯彻因材施教的原则，使学生的创造性得以充分发挥。
文管、艺术类学生应依据专业特点，尽量从经济、管理、社会发展的实际出发进行选题，选题要有明确的针对性，避免过空过大，使学生有具体工作内容。在完成毕业设计(论文)过程中，得到理论联系实际的锻炼。
（二）毕业设计(论文)的内容应涉及学生所学或相关专业范围，且能达到全面训练学生的目的。毕业设计(论文)工作期间应完成一个相对完整的工作；完成一个大题目中某一部分的同学应对整个题目有全面的了解；数名学生同做一个题目时要各有侧重，反映出各自的水平。
（三）指导教师将毕业设计(论文)题目选定后，应由教研室审查，通过后，由教研室主任签字、备案。
五、毕业设计(论文)检查
在开题、中期检查和答辩等重要环节，校、院要组织督导组深入到各专业进行监督和检查。
（一）开题：由教研室组织开题报告会，检查每个学生的开题准备情况。开题检查的要点如下；
1、检查学生的文献综述和方案论证，判断是否已充分理解毕业设计(论文)的内容和要求。
2、进度计划是否切实可行。
3、是否具备毕业设计(论文)所要求的基础条件。
开题检查不合格者必须在一周内重做。
（二）中期检查：中期检查由系（部）组织实施。中期检查时每个学生要汇报毕业设计(论文)进展情况，回答教师提出的问题。着重检查学生对课题内容与要求的深入研究情况、有关资料的收集与分析情况，学生应提交已查阅到的参考文献、已获得的实验数据、应完成部分的论文初稿备查。主要应检查以下内容：
1、设计（论文）的内容与题目是否一致，论文的基本观点是否正确。
2、学生是否按计划完成规定工作，所遇到的困难能否克服，是否认真书写日志，记载每日工作状况。
3、学生在毕业设计(论文)期间的表现。
4、教师的指导工作情况。
（三）结题验收：结题验收在试验或设计工作完成后，论文书写前进行，由教研室组织指导教师和有关教师实施检查，检查要点为：
1、学生的设计图纸是否完备、是否合格，论文的主要内容是否完整，学生收集的素材、资料是否齐备、是否充实。
2、现场检查实验数据是否完备、可靠，演示实验结果。
3、现场检查软件运行结果。
4、检查学生是否按毕业设计(论文)任务书要求完成全部工作。
5、对(2)、(3)项的检查结果要在结题验收中给出结论。
六、毕业设计(论文)的规范
毕业设计（论文）的规范详见—哈尔滨华德学院毕业设计（论文）日志
七、毕业设计(论文)答辩
（一）答辩委员会由学院负责组织，由5～7名具有讲师以上职称的教师组成，其中至少有2人具有高级职称。答辩委员会由校审批，并张榜公布。根据需要，答辩委员会可决定组成若干答辩小组，答辩小组由3～5人组成，设答辩小组长1人，具体负责答辩工作。答辩现场环境要整洁，气氛要严肃认真。答辩委员会采用协商或投票方式给学生评定成绩，一个专业或班级分设几个答辩组时，要统一标准、统一考虑。
（二）学生必须在答辩前3天，将毕业设计(论文)全部材料、毕业设计(论文)工作日志和指导教师评语提交答辩委员会。答辩委员会将其转给评阅教师审阅，评阅教师要写出评语。
（三）当毕业设计(论文)中涉及到有关实验及计算机软件方面的内容时，答辩时必须提交结题验收时关于这方面的验收结论。
（四）每个学生答辩时间一般为25分钟左右，答辩时要出示毕业设计(论文)有关的全部文件。
八、毕业设计(论文)评分
参照《哈尔滨华德学院毕业设计(论文)成绩评定标准》执行。
九、毕业论文管理
（一）毕业论文保存。毕业论文及有关图纸由学院保存，保存时间为学生毕业后保存一年。其中优秀毕业设计(论文)送学校永久存档。
（二）毕业论文装订。论文装订要整齐(论文封面由教务处统一制作)，要统一按照封面、内封、毕业设计(论文)评语、毕业设计(论文)任务书、中文摘要、外文摘要、目录、论文正文、致谢、参考文献、附录(含外文复印件及外文译文)等顺序装订。
（三）毕业设计(论文)的知识产权属于学校。
二〇一二年十一月修订
