4月4日，校长助理、教务处处长关晓冬，副处长刘政宇以及学籍科两位老师与各学院团总支书记（负责人）在第二教学楼514会议室召开了“促进学生学籍管理、提高管理水平”交流会，主要针对有关学生学籍、成绩等具体管理的方式、方法进行交流和研讨。
会议过程中，学籍科根据近几年国家教育部、黑龙江省教育厅的政策、部署以及我校学生在学籍、成绩管理中的实际情况和预期达到的效果，提出了八项议题，各学院团总支书记（负责人）结合各自在学院多年来的工作经验和学生实际遇到的问题积极参与讨论，纷纷提出建设性意见，并提出了工作过程中遇到的其他问题。经过近两个小时热烈、融洽的讨论，解决了六项在实际工作过程中的问题，二项需进一步协调议题。
经过此次交流研讨会，使学生的学籍、成绩管理工作目标更加明确、过程更加简洁、高效，初步达到预期效果。学籍科也将在今后的工作中多调研、多沟通。欢迎各位老师能够继续为学籍科的工作提出建设性的意见和建议，共同维护、构建更好的学生学籍管理工作。（撰稿/钱琨）
