教材科负责全校教师备课和学生上课所需教材(包括基本教材、教学参考书、实验指导书、习题集等)的供应工作。 教材供应实行统一购买、统一发行，为做好这项工作，特作如下规定：

一、教材订购

（一）.每学期第12周，教务处组织各学院制订下学一期开课计划和选订下一学期学生使用教材。

（二）.各学院根据开课计划，填写《教材审批单》一式二份，预订单需逐项填写，并于第14周返回教材科。

（三）.教材科根据审批单购买教材，如无法落实需及时与相关学院联系，调整教材。

（四）.外购教材，自印讲义，均由教材科办理手续，并负责清点验收，拉运入库、妥善保管、及时发放。

二、教材供应

（一）.学院为任课教师提供一套所授课程教材。教师凭“教学任务书”到教材科免费领取。如教材不变，三年内不再发给相同版本教材。

（二）.教材科按各专业教材使用计划发行学生教材。

（三）.学生自入学之日交纳一定数量的教材预交款，教材由学院教材科统一订购，待学生毕业时统一结算，多退少补。

（四）.除因教材破损、缺页、字迹严重不清外，教材出库后一律不予退换。

（五）.本校教材、讲义一般不对外交流，如确需交流者，由教研室提出计划，所需经费由教研室支付。

（六）.各类不收款的教材、讲义出库要有教材科负责人签字，并注明用途。

（七）.供应教材时间：详见哈尔滨华德学院网站教务处教材信息或第一教学楼门前教务揭示板上的相关通知。

三、教材收费办法和标准

（一）.除特殊要求外，教材按订价的八点五折出售，学生教师个人计划外购书则按教材定价的九折出售。

（二）.本校教师自编自印讲义由印刷室核价按成本收费。