为了加强仪器设备的管理，提高使用效益，保证教学、科研的顺利进行，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定，结合我校实际，特制定本办法。

一、管理体制

我校仪器设备管理实行校院两级管理体制。全校仪器设备必须贯彻统一管理、分工负责和管用结合的原则，在主管校长的领导下，由教务处负责仪器设备的校级管理，仪器设备所在单位为管用结合单位。

（一）教务处负责教学仪器的宏观管理和数据报表的汇总上报等工作。

（二）各使用单位负责仪器、设备的购置论证、验收，办理调拨、报废申请、账务清查。

（三）仪器设备使用保管单位应指定专人保管，各单位有专人负责仪器设备的购置计划、使用、保养、维修、借用、调剂、报失、报损等仪器设备使用过程的日常管理工作。

二、购置验收

（一）仪器设备的购置计划，要以全校的总体规划和专业建设规划为依据，根据情况缓急和经费的可能，逐步实施。

（二）教学仪器设备总值低于3万元，学院可自行进行购买；仪器设备总值超过3万元（包含3万元），需按要求撰写立项报告，发起OA自建流程，经领导审批后，由采供招标购买。

（三）设备到校后，由各使用单位和学校相关职能部门联合组织验收，做好验收记录。发现技术指标及功能达不到要求，仪器设备内部有严重损坏及以次充好等质量问题，持质量检验记录立即负责联系处理。

三、账目管理

（一）学校财务处设总账，教务处设分账，使用单位设分账，应做到帐物相符。

（二）仪器设备的增添、调出、调入、报废、丢失要及时办理相关手续，并进行账目变更，确保管理部门与分户帐物相符。

（三）对购置、调出、调入、报废、丢失、借用等各种凭证票据，应妥善保管，不得丢失或销毁。

（四）大型设备的附件、账目应登记详细，并搞好管理。

（五）各管理部门人员调整时要做好账目交接手续。

四、使用管理

（一）仪器设备实行专人管理，并做好使用人员的技术培训。

（二）严格按操作规程进行，使用完毕及时检查，使之保持良好的工作状态，对于违反操作规程或玩忽职守造成重大经济损失者，严肃处理并记录在案。

（三）做好仪器设备的环境管理工作，采取必要的防潮、防水、防锈、防震、防盗等措施。

（四）重点设备应保证原始技术档案完整无缺，并做好每学期的设备调查反馈工作，对于反馈的各种故障及时处理并记录入档。

（五）仪器设备用电应注意安全，定期检查插座、电路。

五、维修与保养

（一）对仪器设备应建立必要的保养制度。各使用保管单位应经常对仪器设备进行润滑、防腐、测试、检验功能、清洗等保养工作。对易出现故障的部位，预防为主，修理为辅。

（二）对仪器设备的维修，事前要写维修报告，其内容应包括维修原因、维修要达到的技术指标，维修经费等，经教务处和主管校长审核批准后由各保管使用单位自行组织实施。

（三）仪器设备要有维修记录，随时记录维修情况，包括维修原因、维修结果、维修建议、时间、地点、费用和维修人员姓名等。

六、损坏丢失和事故处理

（一）发生仪器设备损坏时，应首先查明损坏原因，若属正常磨损或性能下降的按如下规定处理：经修复质量下降，但尚能使用，应按其质量情况，计算损失价值。按设备的新旧程度，合理拆归，计算折旧。机电设备、工量具按10-20年折旧，仪器仪表、电子设备按5-10年折旧。人为损坏或违规操作损坏仪器设备，赔偿金额按损失价值视情节轻重及本人认识态度，酌情确定；丢失仪器设备或损坏情节严重的，应照价全额赔偿，并追究责任。

（二）赔偿款由财务部门处理。教职工由财务处一次或分期扣除。学生由本人一次交清。

七、自制、革新和拆卸

（一）自制仪器设备按《哈尔滨华德学院自制仪器设备管理条例》执行。提倡少花钱、多办事、节约开支、更好地为教学、科研服务。自制仪器设备应满足教学、科研急需，并且要求所制产品技术先进，质量稳定，性能可靠，经济合理、适用，价值低于市场同类产品。自制设备事先要与教务处共同协商决定，将设计方案报主管校长批准。完工后，要鉴定验收，合格后建立台账。

（二）对损坏或技术指标落后的仪器设备进行革新改装，必须进行论证，在图纸资料、加工条件及经费预算等条件许可的情况下，提出申请，经主管部门研究同意后执行。

（三）拆卸后不用的部分零件，应按低值易耗品入账管理，改装后的仪器设备，经验收合格后，应重新建台账，原仪器设备按报废处理。

八、报废处理

（一）符合以下条件的可做报废处理

1．技术落后，耗能高，效率低，属于淘汰者。

2．达到或超过使用寿命年限，主要结构陈旧，精度低，不能修复且不能改装利用者。

3．结构存在严重缺陷，危及安全，或因事故和其他灾害遭受严重损失，不能继续使用，无法修复或无修复价值者。

4．由于污染或腐蚀过甚，设备功能严重降低，危及安全，不能继续使用者。

5．材料的材质严重老化，无修复价值者。

6．经大修虽能恢复使用，但修理费用高于重新购买者。

7．主要部件损坏或遗失，不能修配，无法使用者。

（二）报废审批程序

1. 使用部门组织成立由使用部门、专业部门、固定资产管理岗相关人员组成的固定资产处置鉴定小组，对待处置固定资产进行鉴定，并填报《固定资产处置鉴定表》

2. 发起《固定资产处置申请》流程，对固定资产处置基本情况、必要性和可行性、预计处置收入及处置费用、预计处置风险等情况进行分析，待领导审批。

3. 任何部门和个人在未经审批的情况下，不得擅自处置固定资产。

4. 固定资产处置产生的一切收入应全额上交财务部门，发生的费用按日常费用申请。